Waarom een zelfstandig ambtenaar inhuren?
Vaak krijg ik de vraag: “Waarom zouden we een ambtenaar moeten inhuren?”
Mijn eerste reactie is dan altijd: “Waarom niet?” Want geloof me; seen it, done it, did it, en ik raad het werkelijk IEDEREEN aan!
Laat me je uitleggen waarom ik hier zo stellig over ben: in de afgelopen jaren heb ik met een heel aantal trouwambtenaren mogen werken en ik deel graag mijn ervaringen met jullie!
Een ambtenaar via de gemeente: hoe gaat het en wat mag je verwachten?
- Je betaalt gemeentelijke kosten aan de gemeente waar je trouwt. De zogenaamde legeskosten. (Voor trouwen op een locatie komen hier vaak nog kosten bij).
- In de legeskosten zit het gebruik van het stadhuis van de gemeente, de trouwakte en de trouwambtenaar van de gemeente.
- In de meeste gemeenten mag je aangeven welke trouwambtenaar van de gemeente jullie voorkeur heeft. In de meeste gevallen stellen de trouwambtenaren zich voor op de site van de gemeente.
- Ongeveer een maand voor je huwelijk ontvang je de gegevens van de ambtenaar die jullie huwelijk gaat voltrekken. Helaas heb je weinig invloed op deze keuze; het opgeven van jullie voorkeur is geen garantie.
- Ongeveer twee weken voor jullie huwelijk hebben jullie een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt er besproken wie jullie zijn, hoe jullie elkaar hebben leren kennen, enz.
- De beperkte tijd die je met deze trouwambtenaar kunt doorbrengen, zorgt er mijn inziens voor dat de woorden tijdens de ceremonie net niet zorgvuldig genoeg zijn gekozen, niet raken of worden ingevuld naar eigen mening. Te vaak heb ik al moeten luisteren naar het standaard praatje over de oorsprong van het stadhuis, dé gouden regels met betrekking tot het huwelijk of tenenkrommende werkomschrijvingen van de bruid of bruidegom, die zo van internet zijn geplukt. Ze raken niet, gaan niet over het bruidspaar, of zijn eentonig.
Een zelfstandig trouwambtenaar of ceremoniespreker:
-
- Net zoals jullie alles zelf en geheel persoonlijk uitkiezen voor jullie huwelijk, kiezen jullie ook wie jullie verhaal gaat vertellen. Iemand met wie je op voorhand al een klik hebt en iemand bij wie je het vertrouwde gevoel hebt. Iemand bij wie je de neiging hebt om werkelijk alles tegen te vertellen.
- Als jullie dan, op basis van klik en gevoel, iemand hebben gevonden voor dat speciale moment op jullie bruiloft, dan begint het pas!
- Met een zelfstandig trouwambtenaar heb je meerdere contactmomenten, uitgebreide vragenlijsten, maar vooral tijd. Tijd om echt de diepte in te gaan en jullie verhaal te vertellen. Meestal neemt een ZZP BABS (Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand) ook contact op met mensen om jullie heen, om zo een compleet beeld van jullie te krijgen.
- De duur van de ceremonie, die door een zelfstandig trouwambtenaar wordt verricht, is langer en meer persoonlijk. Er is simpelweg veel meer persoonlijke informatie over het bruidspaar beschikbaar. Deze informatie te leuk om tijdens de ceremonie achterwege te laten.
- Jullie als bruidspaar worden over elkaar “geïnterviewd” en dat betekent vaak leuke verrassingen over en weer. Het kan zijn dat de BABS via vrienden of familie, achter interessante informatie is gekomen.
- Jullie mogen jullie wensen en ideeën uitspreken, krijgen tips en werken samen aan een geheel persoonlijke ceremonie. Een ceremonie die over niets anders gaat dan over jullie liefde en jullie verhaal.
- Tijdens dit bijzondere moment wordt er gezegd wat nog nooit uitgesproken is, worden momenten gekoesterd, blik je dankbaar terug op wat was en spreek je vertrouwen uit in wat nog komt!
- Er is ruimte om jullie geloften naar elkaar toe uit te spreken. Wat bij zowel het bruidspaar als de aanwezigen, vaak voor ontroering zorgt.
- Dankzij al deze persoonlijke elementen, zal de ceremonie een moment worden om nooit meer te vergeten!
Conclusie
Na bovenstaande opsomming, zal het niet als een verrassing komen dat mijn persoonlijke voorkeur uitgaat naar een zelfstandig trouwambtenaar. Mijn advies is dan ook om deze mogelijkheid in overweging te nemen. Ik adviseer het ‘mijn bruidsparen’ met liefde. Misschien dat het iets meer kost, maar het levert des te meer op.
Wat zeggen bruidsparen die een buitengewoon ambtenaar hebben ingehuurd?
“Mike en Karin”
“Tijdens de besprekingen met Gerina, stelde zij ons de vraag hoe wij ons de ceremonie hadden voorgesteld. Hoe gaat dat eruit zien? Wie gaat dat doen? Over deze vragen hadden Karin en ik nog nooit nagedacht. We hadden geen idee wat de normale gang van zaken was. Iemand van de gemeente doet zoiets toch? Dat ene uurtje is toch wel het belangrijkste moment van de hele dag! Met dat in ons achterhoofd, werd de ceremonie een punt van aandacht, waar we wat mee moesten doen. Via Gerina kwamen we in contact met: Mariëlle van Tintelend trouwen. Na onze eerste kennismaking bij haar thuis, was het voor ons direct duidelijk; zij moest ons trouwen! Achteraf hoorden wij dat zij één van de beste trouwambtenaren van Nederland is! Mariëlle wist met de informatie die zij van ons, maar ook van familie en beste vrienden, had gekregen ons echt te raken. Doordat zij verhalen uit het verleden, maar ook hoe Karin en ik over elkaar denken, tot een pakkend geheel had samengevoegd, was het een uur om nooit meer te vergeten.
Mocht je twijfelen over de extra kosten? In ons geval was het absoluut de moeite waard en zouden we juist spijt hebben gehad als het een onpersoonlijk uurtje was geworden. Dus bij deze Gerina: bedankt voor de tip!”
“Kees en Nienke”
“Tijdens één van de gesprekken kwam het onderdeel ceremonie aan de orde. Gerina besprak met ons wat onze wensen rond de ceremonie waren en wat we belangrijk vonden. Hierin kwam naar voren dat wij graag een persoonlijk verhaal wilden, zodat de ceremonie een bijzonder onderdeel van onze dag zou zijn. Gerina gaf ons de tip om een BABS in te huren, want zij was ervan overtuigd dat een buitengewoon ambtenaar goed bij onze wensen zou aansluiten. En daar had ze absoluut gelijk in!
Tijdens de ceremonie werd onder woorden gebracht wat wij graag wilden zeggen, maar te weinig doen, zowel tegen elkaar als tegen onze dierbaren. Wij hebben dat echt gezien als een meerwaarde op zo’n speciale dag, waarbij niet alleen wij in het middelpunt stonden, maar ook onze naasten een plekje kregen! Iedereen was geboeid door de prachtige speech, die tot stand was gekomen dankzij de bijzondere woorden van onze getuigen en een bijdrage van ons samen!
Mariëlle kreeg het voor elkaar om openheid te krijgen in onze gevoelens, waardoor wij ons echt op ons gemak voelden en je de warmte en betrokkenheid kon voelen in ons persoonlijk verhaal! Dat zorgde ervoor dat we gedurende de voorbereidingen en tijdens de ceremonie, hebben genoten van óns verhaal. Wat kon zij dat goed onder woorden brengen, zeg!
Zouden jullie ook zo’n leuke ambtenaar willen inhuren? Dan verwijs ik jullie met alle liefde naar Marielle van Tintelend trouwen. Zij is een echte verhalenverteller en een vrouw met passie voor haar vak en voor de liefde. Ze raakt zelfs de stoerste man met haar woorden en zorgt voor ontroering bij de dames. Mariëlle is puur!